電話応答メッセージ例文

ご発注の際は下記メッセージに必要な内容を加えてガイダンス文を作成ください。また、オリジナルメッセージでのご発注ももちろん可能です。

電話応答メッセージをシーン別でご紹介いたします。

留守番電話

  1. 営業時間外 メッセージ 1
    「営業時間のお知らせ」

    お電話ありがとうございます。〇〇〇でございます。
    せっかくお電話いただきましたが、只今、営業時間外でございます。弊社営業時間は午前9時30分から午後6時30分までとなっております。
    誠に恐れ入りますが、営業時間内におかけ直しくださいますようお願い申し上げます。
    お電話ありがとうございました。
  2. 営業時間外 メッセージ 2
    「営業時間+曜日のお知らせ」

    お電話ありがとうございます。〇〇〇でございます。
    せっかくお電話いただきましたが、只今、営業時間外でございます。
    弊社営業時間は、土日祝日を除く、平日午前9時30分から午後6時30分までとなっております。
    誠に恐れ入りますが、平日午前9時30分以降におかけ直しいただきますようお願い申し上げます。
    お電話ありがとうございました。
  3. 留守番電話メッセージ制作
    プロにお願いするときの
    具体的な方法はこちら
  4. 定休日 メッセージ 1
    お電話ありがとうございます。〇〇〇でございます。
    せっかくお電話いただきましたが、土曜・日曜・祝日はお休みをいただいております。
    誠に恐れ入りますが、平日午前9時30分以降におかけ直しくださいますようお願い申し上げます。
    お電話ありがとうございました。
  5. 定休日 メッセージ 2
    「伝言メモ・ボイスメッセージ 対応」

    お電話ありがとうございます。〇〇〇でございます。
    せっかくお電話いただきましたが、本日は定休日となっております。
    誠に恐れ入りますが、営業時間内におかけ直しいただくか、発信音のあとにお名前とご用件をお話しください。
    後日担当者より折り返しご連絡させていただきます。
    お電話ありがとうございました。
  6. 年末年始(夏季休暇等長期休暇)
    メッセージ

    お電話ありがとうございます。〇〇〇でございます。
    せっかくお電話いただきましたが、〇〇年12月29日から〇〇年1月3日まで年末年始休業とさせていただいております。
    誠に恐れ入りますが、1月4日、午前9時30分以降におかけ直しいただきますようお願い申し上げます。
    お電話ありがとうございました。
  7. 留守番電話メッセージ制作
    留守番電話のメリットは?
    プロにお願いするときの
    具体的な方法はこちら
  8. 臨時休業用メッセージ
    お電話ありがとうございます。株式会社〇〇でございます。
    せっかくお電話いただきましたが、本日は臨時休業日とさせていただいております。
    誠に恐れ入りますが、明日以降(営業再開の〇日以降)に改めておかけいただきますようお願い申し上げます。
    お電話ありがとうございました。
  9. 時間外 メッセージ
    「クリニック用」

    お電話ありがとうございます。〇〇医院でございます。
    せっかくお電話いただきましたが、只今、診療時間外となっております。
    受付時間は日曜祝日を除く午前9時30分〜12時00分、午後2時〜5時30分、水曜日と土曜日は午前9時30分〜12時30分まで、午後は休診となっております。
    ご予約の方はインターネットの予約システムより受付可能です。そちらも併せてご利用ください。
    お電話ありがとうございました。

保留音メッセージ

保留音機能を使って、電話の保留時間を有効活用することができます。
自社サービス告知・営業時間告知など、お客様に有用な情報を効率よくお届けすることができます。
  1. オリジナル保留音 ECサイト告知
    ♪〜
    お待たせして申し訳ございません。
    弊社では、簡単便利にご発注いただける「〇〇〇Web版」もご用意しております。
    いつでも、どこでも、1点からご発注いただけます。
    〜♪

  2. お客様満足の向上につながる、オリジナル留守番・保留音メッセージ作成は下記へ御相談ください。


    プロによるオリジナル留守番メッセージのことなら
    何でもお気軽にお問合せください。
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